Rapport d'activité
Le rapport d’activités annuel est une obligation légale, prévue à l’article R310-5 du Code du Patrimoine.
L’État, via l’Observatoire de la Lecture Publique (OLP), s'appuie sur les médiathèques départementales pour vérifier et valider les données fournies par les bibliothèques de leur territoire sur l'outil Neoscrib.
Pourquoi recueillir vos données statistiques ?
La récolte mensuelle des données statistiques d’une bibliothèque répond à différents objectifs :
- assurer un suivi régulier de son activité ;
- et principalement d’avoir, dès l’année terminée, les éléments nécessaires pour remplir le rapport annuel d’activités.
À quoi servent les informations récoltées ?
Les informations récoltées sont exploitées à plusieurs niveaux :
- Au niveau de l’État, elles contribuent à l’élaboration des statistiques nationales sur lesquelles l'OLP s'appuie pour connaître l’état de la lecture publique en France.
Ces données permettent à l’État de définir et d’orienter sa politique culturelle en direction des bibliothèques. - À l’échelle de la Médiathèque départementale, le rapport annuel donne une vision d’ensemble de l’évolution de la lecture publique sur le territoire ligérien.
Il contribue à la mise en œuvre des politiques développées dans le cadre du Schéma départemental de lecture publique 2021-2027 et d’adapter l’offre de services aux besoins des partenaires. - Pour votre collectivité, c’est l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée.
Le rapport est un véritable outil d'aide à la décision : il rend compte objectivement du fonctionnement de la bibliothèque et valorise le travail effectué. Il fournit des arguments utiles, auprès de la tutelle, pour montrer l’attractivité de la bibliothèque et faire évoluer les services.
Besoin de plus d’infos ?
BOUTON LIEN OBSERVATOIRE LECTURE PUBLIQUE
Vous pouvez contacter votre référent de lecture publique et/ou Véronique Cottier, référente SLL de la Médiathèque départementale de la Loire.
Pour bénéficier d'un accompagnement plus poussé dans la saisie de l'enquête, vous pouvez participer à nos webinaires de formation (voir notre page concernant notre offre de formation) ou participer à des actions d'aide au remplissage sur le territoire (n'hésitez pas à vous rapprocher de votre référent Lecture publique).
Outil clé en main : livret statistique
La Médiathèque départementale vous accompagne et vous propose des outils de suivi statistique clé en main qui vous permettront de récolter, tout au long de l’année, les chiffres liés à l’activité de votre bibliothèque.
MODE D’EMPLOI
1/ Activité hebdomadaire de votre bibliothèque
Reportez, chaque mois :
- Les prêts ;
- Les inscrits ;
- La fréquentation ;
- Le nombre d’acquisitions, dons, documents désherbés ;
- Les actions culturelles ;
- Les services (portage, médiation numérique…) ;
- La liste des structures accueillies (écoles, crèche, mam, etc.).
2/ Données mensuelles relatives aux statistiques liés aux collections, prêts et inscriptions dans la page du rapport annuel d’activité
À reporter, si vous le souhaitez, au début de chaque mois.
3/ Bilan de la fréquentation
Fréquentation de la bibliothèque = 1 entrée ou une participation à une animation proposée.
Une estimation de la fréquentation de votre bibliothèque est demandée dans le rapport d’activité.
En l’absence de compteur de passage, nous vous proposons deux solutions :
- Option 1 : comptage journalier, lors de chaque permanence ou activité, dans ou hors les murs de la bibliothèque.
Vous comptez le nombre de personnes qui sont entrées dans la structure ou qui ont participé à une animation. - Option 2 : estimation de la fréquentation, à deux périodes distinctes dans l’année (mars et novembre).
Vous procédez à un sondage qui vous permet d’estimer la fréquentation à l’année.
4/ Évaluation du temps de travail
Il est important d’estimer le temps de travail relatif à l’activité de la bibliothèque. Pour n’oublier aucune de vos tâches, nous vous proposons un tableau de suivi détaillé par activité, que chaque bénévole, nominativement, devra compléter mensuellement.
5/ Modèle de chiffres-clés
Gabarit vous permettant de présenter vos chiffres-clés, votre activité de l'année N-1 ainsi que les projets pour l'année N+1.
Contact
COTTIER Véronique
Administratrice logiciel et référente SLL
Tél. 04 77 96 23 71
veronique.jouvelot@loire.fr
